10 lat doświadczenia
Partner Jagiellonii
0%

Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu kdbud.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://kdbud.pl (dalej: Serwis).

Dokument został przygotowany w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (w zakresie plików cookies).

Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych w Serwisie jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonego celu (np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KDBUD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Zbigniewa Religi 4 / lok. A.1.1, 15-797 Białystok Adres korespondencyjny: ul. Małyszówka 43, 16-200 Dąbrowa Białostocka NIP: 5451815959 REGON: 363947178 KRS: [DO UZUPEŁNIENIA] Sąd rejestrowy: [DO UZUPEŁNIENIA, np. Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS] Kapitał zakładowy: [DO UZUPEŁNIENIA] zł

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w pkt 2.

[JEŚLI IOD JEST POWOŁANY, zastąp powyższe danymi kontaktowymi IOD]

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy i kontakt drogą elektroniczną lub telefoniczną
  • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany), temat wiadomości, treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na otrzymane zapytanie i prowadzeniu korespondencji z osobą zainteresowaną.
  • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, chyba że korespondencja prowadzi do zawarcia umowy (wtedy okres wskazany w pkt 4.2).
4.2. Zawarcie i realizacja umów z kontrahentami i inwestorami
  • Zakres danych: imię i nazwisko, firma, stanowisko, dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon), NIP, REGON, numer rachunku bankowego, inne dane wymagane do zawarcia i rozliczenia umowy.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku danych przedstawicieli i osób kontaktowych po stronie kontrahenta będącego osobą prawną.
  • Okres przechowywania: przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
4.3. Realizacja obowiązków prawnych Administratora
  • Zakres danych: dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych powszechnie obowiązujących.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Okres przechowywania: okres wynikający z właściwych przepisów prawa.
4.4. Proces rekrutacji (zakładka „Praca”)
  • Zakres danych: dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych, których przetwarzanie wymagają przepisy kodeksu pracy (w przypadku rekrutacji na umowę o pracę). W zakresie danych podanych dobrowolnie ponad to, co przewidują przepisy, podstawą jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje przez okres wskazany w treści zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej wyrażenia.
4.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
  • Zakres danych: dane zgromadzone w związku z punktami 4.1 do 4.4.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
  • Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z właściwych przepisów prawa.
4.6. Analityka, statystyki i marketing (pliki cookies)
  • Zakres danych: informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce, adres IP (w formie zanonimizowanej, jeśli narzędzie to umożliwia), identyfikatory plików cookies, informacje o zachowaniu Użytkownika w Serwisie.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem baneru cookies, oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne w zakresie przechowywania informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  • Okres przechowywania: zgodnie z okresami wskazanymi w pkt 8 (Pliki cookies) oraz politykami dostawców narzędzi zewnętrznych.
5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu i utrzymania serwera,
  2. podmiotom świadczącym usługi obsługi strony internetowej, wsparcia IT i oprogramowania wykorzystywanego przez Administratora,
  3. dostawcom poczty elektronicznej,
  4. biuru rachunkowemu i kancelariom prawnym obsługującym Administratora,
  5. bankom, operatorom płatności (w zakresie rozliczeń),
  6. dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (po wyrażeniu zgody na odpowiednie pliki cookies, o ile narzędzia te są faktycznie używane na stronie),
  7. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej, sądom).

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiednie gwarancje wdrożenia środków organizacyjnych i technicznych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO. Powierzenie następuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. niektórych narzędzi analitycznych lub marketingowych Google, Meta), przekazanie danych może mieć miejsce wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków bezpieczeństwa.

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w sytuacjach wskazanych w art. 17 RODO,
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem na dane wskazane w pkt 2.

8. Pliki cookies
8.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas przeglądania Serwisu. Umożliwiają m.in. rozpoznanie urządzenia, zapamiętanie preferencji, analizę ruchu oraz prowadzenie działań marketingowych.

8.2. Rodzaje cookies wykorzystywanych w Serwisie

W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies:

a) Pliki niezbędne Konieczne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania preferencji dotyczących prywatności (np. zapisania decyzji Użytkownika wyrażonej w banerze zgód). Cookies tej kategorii nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć bez utraty funkcjonalności Serwisu.

b) Pliki analityczne Pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (które podstrony są odwiedzane, jak długo, skąd pochodzi ruch). Dane te są wykorzystywane do poprawy funkcjonowania strony. Cookies tej kategorii instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

c) Pliki marketingowe Wykorzystywane do prezentowania Użytkownikowi reklam dopasowanych do jego zainteresowań, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy. Cookies tej kategorii instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

8.3. Narzędzia podmiotów trzecich

W ramach plików analitycznych i marketingowych Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie. Poniżej lista narzędzi, z których Administrator aktualnie korzysta lub może korzystać po wcześniejszej zgodzie Użytkownika:

  • Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Google LLC) – narzędzie analityczne. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy
  • Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – kontener do zarządzania tagami, sam w sobie nie zbiera danych osobowych, ale umożliwia uruchomienie innych narzędzi.
  • Meta Pixel / Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – narzędzie marketingowe Meta (Facebook, Instagram). Szczegóły: https://www.facebook.com/privacy/policy
  • Google Ads (Google Ireland Limited) – narzędzie reklamowe Google.

[DO WERYFIKACJI: Obecnie w konfiguracji strony żadne z tych narzędzi nie jest aktywne (puste identyfikatory). Usuń z listy narzędzia, z których nie korzystasz, lub dodaj, gdy zostaną wdrożone.]

8.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies, korzystając z baneru zgód dostępnego w Serwisie (ikona ustawień prywatności).

Możliwe jest również zarządzanie plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej (m.in. zablokowanie wszystkich cookies, usunięcie istniejących plików, otrzymywanie powiadomień o ich zapisaniu). Instrukcje dla popularnych przeglądarek dostępne są pod poniższymi adresami:

Wyłączenie lub ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

8.5. Okres przechowywania cookies

Pliki cookies są przechowywane w urządzeniu Użytkownika przez okres określony w parametrach danego pliku lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Maksymalny okres przechowywania decyzji dotyczącej zgód wynosi 365 dni, po czym baner zgód zostanie wyświetlony ponownie.

9. Logi serwera

Korzystanie ze Serwisu wiąże się z zapisywaniem zapytań kierowanych do serwera w tzw. logach serwera. Logi mogą zawierać adres IP, datę i godzinę wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres URL odwiedzanej podstrony oraz adres URL strony odsyłającej.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania Serwisem, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz diagnozy ewentualnych problemów. Logi przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, nie dłużej niż 12 miesięcy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu).

10. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych (w szczególności Facebook, Google). W Serwisie umieszczone są linki odsyłające do tych profili. Samo kliknięcie linku i przejście do profilu oznacza, że Użytkownik podlega regulaminom i politykom prywatności właścicieli tych serwisów.

W przypadku korzystania z profili Administratora w mediach społecznościowych (np. polubienie strony, komentarz, wiadomość prywatna) dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez Administratora w celu prowadzenia komunikacji oraz statystyk. W tym zakresie Administrator oraz operator danego serwisu społecznościowego są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany sposobu świadczenia usług.

O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej polityki w Serwisie wraz ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji w nagłówku dokumentu.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych.